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Excel进阶之路【2】：这些函数，能让很多问题变得非常简单。
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Excel进阶之路【2】：这些函数，能让很多问题变得非常简单。
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2023-05-10 14:56:27
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Excel进阶之路
是一个长期更新的系列，想学Excel的朋友可以持续关注。今天是Excel进阶之路的第二期，
文末会有互动
。
上一期
Excel进阶之路
，我们讲了10个操作，很多操作会用就会觉得非常简单，不会用，一些简单的问题你翻来复去，折腾好久都解决不了。
关于操作技巧还有很多，以后慢慢再给大家介绍。今天给大家介绍的是Excel中的函数使用。
我们开始吧。
1、IF函数
木爷要给大家介绍的第一个函数是IF函数。之所以第一个介绍它，因为它实在是太实用了，而很多人又不会用。
IF函数的应用场景是选择，选择在我们生活中是无处不在的。
去银行存款，根据存款年限的不同，年利率会不一样；学生期末考试分数不同，等级会不同；停车场停车，不同的时间段收费情况也不同。
除了这些，还有商品的价格、飞机托运价格、汽车里程数等等。
面对这类问题，我们就要涉及到一个判断。因为在不同的区间段或者某个点上，条件是不一样的。如果人工判断，不仅容易出错，而且工作量巨大。
Excel就简单多了，一个IF函数就可以搞定了。
IF函数的基本格式是：
if(条件,"结果1","结果2")。
这个意思就是说，如果条件成立则返回结果1，条件不成立则返回结果2。
很简单是不是，接下来木爷给大家举个例子。
我们知道现在大学期末考试学生的等级，是根据学生考试分数所属区间决定的，现在我们规定：
分数在[90，100]之间的是A等级；
[80，89]之间的是B等级；
[70,79]之间的是C等级；
[60,69]之间的是D等级；
60分以下的是F等级。
我们假设已知一些同学的考试成绩，我们把它录入到Excel表格中。
接下来，我们在
等级
下面的单元格，即
C2
单元格内输入函数。
敲完回车键之后，我们发现
赵
的等级是
B
。用同样的方式，我们可以得到其他人的等级。
这时候，我们就能看到所有人的成绩等级了。
在刚刚的函数输入中，有几点需要注意的地方
，大家要注意一下，要不然用的时候可能出错。
函数的所有字符都是在
英文格式
下输入，并且if个括号之间没有空格，否则会出错；
有的时候，我们判断的结果里面依然需要判断，这时候我们就用一个嵌套if格式，嵌套时，
if不需要用双引号
，并且最多嵌套7层。
是不是非常简单，而且非常实用。了解了这个函数之后，以后遇到区间判断问题就非常简单了，这正是我们用Excel的意义。
2、SUMIFS函数
讲完IF函数之后，木爷正好把SUMIFS函数给你们讲了。从函数名就可以看出来，这是个求和函数，而且是对所有满足条件的值进行求和。
SUMIFS函数的基本格式是：
sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）
看起来很麻烦？木爷给你举个例子，你就明白了。
现在有几个发货平台在今年8月份发货量的信息。
现在我要统计的是每个平台在8月上旬的发货量。
这个题目思路很简单，先确定一个平台，再确定在8月10号之前这个时间段，把发货量累加一下就好了，好像不用SUMIFS函数，我直接加一下就好了。
我这个案例由于篇幅原因才设定了12个，真实情况要比这个多得多，也许是12000个，你要全部算一下么，不现实，这时候SUMIFS函数就派上用场了。
如果我要计算成都发货平台在8月上旬的发货量，我就在发货量单元格即E2单元格输入：
对照着我上面说的SUMIFS函数的格式，你明白这么输入是什么意思么。
C2:C13 ➤ 求和区域（发货量）
A2:A13 ➤ 条件区域（各发货平台）
D2 ➤ 求和条件（成都发货平台）
B2:B13 ➤ 条件区域（发货日期）
<=2016-8-10 ➤ 求和条件（8月上旬）
这样一看是不是每一条都对应起来了，接下来我们只需要按照这个格式，就可以求出上海、北京和重庆等发货平台的发货量了。
不论有多少条件和要求，我们只要按照格式输入进去，就能够得到最后结果，是不是特别赞。
需要注意的时候，如果我们的条件区域和求和区域特别多，比如有12000条，
这时候我们手动选择很麻烦，我们可以用快捷键Ctrl+Shift+↓选择
。
3、VLOOKUP函数
最后再给大家讲一下Vlookup函数，这个函数就厉害了，要是详细讲的话，一篇文章是讲不完的，所以今天我就给大家讲一下它的主要用途。
Vlookup函数的主要功能是纵向查找函数
（V代表vertical的意思），即按列查找。同属于查找函数的还有Lookup和Hlookup函数，Hlookup函数是按行查找的。
Vlookup函数的基本格式是：
VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)
。
怎么用？通俗地讲就是根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
很难？不着急，木爷给你举个例子。
现在我手上有一批不同型号的手机在某一天的销售额，现在有一个厂家要找我合作，他需要我提供指定的一天，指定型号手机的销售额。
上面的手机销售额数据是我瞎掰的，大家不要当真。
同样的道理，这只是我举例的数据，所以较少，真实情况远不止这些数。
现在，我要找iPhone6s在7月30号的销售额，我就在表中7月30日销售量下方的单元格，即I3单元格输入下面的表达式：
接下来，木爷给你们一个个解释一下Vlookup函数中的参数是怎么来的。
H3：
之所以是H3，是因为我需要计算的是iPhone6s的销售量，iPhone6s所在的单元格是H3。
$A$3:$F:$16：
这个其实是A3：F16，也就是从最左边iPhone5s到8月1号一加的销售量这个范围内的数据。
添加$是绝对引用，方便后面拖拽，直接得到后面的数据
。
4：
这里的4是因为我需要的7月30日的销售量在所有我上面我选择的数据中排
第4列
。
False：
这里的False表示精确匹配，True表示模糊匹配，
木爷建议大家在任何情况下都选择False
，也就是精确匹配，选择True可能会出现不可控的现象。
查找完iPhone6s之后，再拖拉一下，就可以得到所有需要查找的型号销售额。
这就是我给大家在这一期的
Excel进阶之路
讲的内容。Excel之所以好用，是因为
它不但在学术中有巨大作用，更是以后工作中必不可少的一个工具
。
而整个Excel数据处理中，函数占了绝大部分，所以大家在我讲完之后可以自己多练习一下，这样才能做到熟能生巧。
Excel的函数类型有很多，以后慢慢给大家讲。
最后如果大家需要我这个案例中的Excel源文件，可以回复
excel2
，自己获取。
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