“三议”由中心主任主持,一是介绍上一阶段中心的总体运行情况以及与相关合作单位的沟通情况及其意见反馈;二是传达主任办公会的相关决议和重大事项;三是布置安排本阶段的工作任务,对各部门的工作提出具体要求;四是征集各部门对中心的建议和员工情况,并就需行政配合事宜进行协调,限时20 分钟。
该环节主要集中在机构的行政事务的处理,既让中层管理人员了解中心的发展动态,又积极给予各部门需要的支持,方便其上传下达, 共同促进中心的发展。
会议不在于多和长,而在于精。中心在发展的过程中长期坚持“一汇二商三议”的会议原则,在一定的时间内,既要求参会者事先有所准备,又调动参会者的积极性,按照会议流程共同商议机构管理和服务事宜,共同推进机构的发展。