文化具体化才能落地,才是有效率的文化

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27

揭示企业业务、企业业绩、企业发展背后的意义和动力,用它来做什么?又如何将它作为企业的主导力量呢?基本途径是从意义和动力中提炼出理念,制订出规则,用以指导和规范员工的行为,然后形成企业习惯。

 

重庆银行从存贷循环、经营货币、民众信赖中,生成了“追求卓越,志在超越”的企业精神;生成了成为“西部最大的小微金融服务集成商”“西部领先的城市中等收入阶层个人金融服务商”和“西部领先、信誉卓著的资金市场交易商”的发展方向;生成了员工必须坚守“五有”的基本理念。这就把业务的意义和动力引向了统一的指导思想。

 


重庆银行的“五有”,就是:追梦愿景,让员工做“有梦想”的人;追求卓越,让员工做“有精神”的人;强化责任,让员工做“有爱心”的人; 坚守底线,让员工做“有原则”的人;鼓励作为,让员工做“有担当”的人。


这样“有梦想、有精神、有爱心、有原则、有担当”的理念,过去有没有这样的意思?过去也有,只是部分存在,而不是整体;只是某时段存在, 而不是持续坚守;只是有选择的理念,并不是系统的指导思想。现在重庆银行将它系统化,将业务的意义和动力凝结为了企业的基本理念。

 

企业精神、基本理念等,这些都会构成企业的指导思想,只是思想并不能具体地规范员工的行为。重庆银行根据上述的指导思想,将历年的规章制度进行梳理、修订和补充,将企业愿景、精神、理念等融入企业的各项制度、各项标准中。我在重庆银行建北支行访问时,看到建北支行修订过的23部规章和标准,制订出了大堂服务规范、柜面服务规范、理财服务规范、服务礼仪、服务禁语、服务纪律、效率标准等,甚至连柜台物品该放在什么位置都有规定。

 

重庆银行建北分行的规则中有服务禁语的规定。服务禁语是指银行工作人员面对客户时不能说的话,这些话都是平时可能说的、会使客户不愉快的话。银行将这些话收集起来,制订出禁说规则,让大家知晓。


例如,客户询问业务时,禁止说“我不清楚”“我不知道”;客户填错单据时,禁止说“你怎么连规矩都不知道”;客户走错柜台时,禁止说“你没看见牌子吗?”“到那边去!”;客户兑换零钞残币时,禁止说“不能换”;临近下班时,禁止说“下班了,明天再来”;系统出现故障时,禁止说“办不了,明天再来”;客户对利息提出疑问时,禁止说“计算机系统计算的,还能错”;发现假币时,禁止说“我一眼就看出来了,还能坑你吗?”这些都是面对客户时不能说的话。


那么人们会问,这些不能说,那能说什么呢?银行的员工知道了这些不能说,一定知道该怎么说。因为员工从中认识到的不仅仅是能说什么和不能说什么,更重要的是知道了对待客户的态度和方式。员工们将以此为指导,创造出善待客户的态度和方式,这种情况下,员工的自觉意识、自主行为就出来了。


企业的管控架构直接影响企业文化的建设。重庆银行实行的是总行分行支行的总分体制。总分体制的各机构在文化建设上有所区别。例如,重庆银行总行的愿景是“西部一流,上市标杆”,其核心理念是“为客户提供快捷的金融服务,为员工创造广阔的发展空间,为股东创造持续的价值回报”。这样的表述为重庆银行整个系统确立了文化指导。下属的各分支机构依此为基础,再确立自己的愿景和基本理念。总的精神和理念是一样的,但各分支机构的实际情况各有不同,因此,各分支机构的员工要提炼出适合他(她)们自己的愿景和理念。

 

例如,重庆银行下属的一家支行渝中管理部,其愿景是“追求梦想,永无止境”,基本理念是“责任在担当,行动在当前,执行在坚持”。这些表述与总行不同,因为这是渝中管理部员工根据自己实际情况提炼出来的,但核心精神与总行是相吻合的。其他支行大多也是这种情况。如,三峡广场支行的愿景是“紧跟总行步伐,建设标杆支行”,基本理念是“诚信、专业、服务、高效”。重庆银行有51个支行有自己的愿景、基本理念及规则体系。在总行总部的部门机构,也有自己的愿景和基本理念。例如,总行金融研究院的愿景是“构建一流智库,提升重庆银行创新力”,基本理念是“创新的先行者”。总行公司信贷管理部的愿景是“成为中小银行公司信贷管理领域最专业的团队”,其基本理念是“专业、敬业、责任、担当”。重庆银行总行的31个部室有自己的愿景、基本理念及规则体系。

 

当然,并不是总分体制中每个机构都能恰如其分地确立自己的使命、愿景和基本理念,但在总分架构下有意识地建设适合自己的文化,就能建设起相互协调的企业文化体系。

 

重庆银行的实践反映出,只有把规则和架构具体化才能把握,只有具体化才能落实,只有具体化才有效率。企业文化建设不能只停留在理念层次上,还要用好的词句概括,转化成为员工的规则行为和企业管控的机制。



来源:本文摘自《企业驱动力文化的力量》

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